La presente informativa è resa agli utenti che accedono e utilizzano la piattaforma WiseTown (di seguito “Piattaforma”), disponibile via web e applicazione mobile.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

TeamDev s.r.l., con sede in Via Settevalli 320, Perugia, P. IVA 02982970549, tel. 075 9724382, in persona del legale rappresentante p.t. opera quale Titolare autonomo del trattamento per il trattamento dei dati relativi alla creazione dell’anagrafica utente, necessari alla gestione tecnica, manutenzione, sicurezza e funzionamento della Piattaforma.

Il Legale Rappresentante p.t. è contattabile all’indirizzo pec teamdevsrl@pec.it

Per qualsiasi informazione in materia di protezione dei dati personali, o per contattare il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è possibile scrivere a privacy@teamdev.it

RUOLI E RAPPORTI CON LE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI

Le Pubbliche Amministrazioni che utilizzano WiseTown operano quali Titolari autonomi del trattamento per i dati trattati nell’ambito delle proprie funzioni istituzionali e delle finalità di servizio pubblico.

Per i dati inseriti e gestiti dagli Utenti nell’ambito dei servizi erogati dalle Pubbliche Amministrazioni Teamdev agisce in qualità di Responsabile del Trattamento, giusta nomina ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Non sussiste rapporto di contitolarità ai sensi dell’art. 26 GDPR, salvo eventuali specifici accordi formalizzati tra le parti.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

Nell’ambito dell’utilizzo della Piattaforma, Teamdev in qualità di Titolare del trattamento può trattate le seguenti categorie di dati personali:

1. Dati identificativi e di contatto
   • Nome e cognome
   • Codice fiscale e/o partita IVA
   • Indirizzo e-mail
   • Numero di telefono
   • Ulteriori dati eventualmente forniti dal gestore di identità digitale utilizzato per l’accesso al Servizio, previo consenso dell’utente
2. Dati di autenticazione:
   • credenziali di accesso
   • Token di autenticazione
   • Informazioni relative alle sessioni di accesso
3. Dati di navigazione:
   • Indirizzo IP
   • Data e ora di accesso
   • Informazioni tecniche relative al dispositivo e al sistema operativo

I dati sono trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali indicati in questa pagina sono trattati esclusivamente per l’esecuzione dei servizi offerti attraverso Wisetown.

Più nello specifico, i dati personali degli utenti sono raccolti per le seguenti finalità:

• consentire la registrazione, autenticazione e gestione degli accessi alla piattaforma multiutente
  Base giuridica: art. 6 c. 1 lett. b) GDPR – esecuzione di un contratto o misure precontrattuali
• assicurare il corretto funzionamento tecnico dei sistemi e il reindirizzamento dell’utente al tenant selezionato
  Base giuridica: art. 6 c. 1 lett. b) GDPR – esecuzione di un contratto o misure precontrattuali
• garantire la sicurezza informatica e la prevenzione di accessi non autorizzati, inclusa la registrazione dei log di accesso
  Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR – legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei sistemi
• fornire assistenza tecnica agli utenti in caso di problemi di login
  Base giuridica: art. 6 c. 1 lett. b) GDPR – esecuzione di un contratto o misure precontrattuali

La raccolta e la conservazione dei dati sono effettuate nel rispetto del principio di minimizzazione; quindi, il trattamento è svolto solo con riferimento ai dati pertinenti e limitati a quanto necessario per le finalità per cui sono trattati.

Il trattamento non si basa sul consenso dell’interessato, salvo specifiche attività ulteriori che saranno oggetto di distinta informativa.

LOCALIZZAZIONE DEI DATI

La Piattaforma WiseTown è ospitata su infrastruttura cloud Microsoft Azure .

I dati personali sono conservati presso data center situati nello Spazio Economico Europeo (SEE).

TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI

Non è previsto il trasferimento sistematico dei dati personali verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Qualora, per esigenze tecniche o di assistenza, si rendesse necessario un trasferimento verso Paesi terzi, lo stesso avverrà nel rispetto delle disposizioni di cui al Capo V del GDPR e mediante l’adozione di adeguate garanzie, quali Clausole Contrattuali Standard o decisioni di adeguatezza della Commissione Europea.

DESTINATARI DEI DATI

I dati personali raccolti sono trattati da personale del Titolare del trattamento che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a modalità e finalità del trattamento medesimo.

I dati personali possono essere comunicati a:

• personale autorizzato del Titolare, debitamente istruito;
• fornitori di servizi tecnologici e infrastrutturali nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
• Pubbliche Amministrazioni utilizzatrici della Piattaforma, in qualità di Titolari autonomi del trattamento;
• autorità competenti, nei casi previsti dalla legge.

I dati non sono oggetto di diffusione né di comunicazione per finalità commerciali.

Il Titolare del trattamento si impegna a ricorrere a fornitori e responsabili esterni che rispettino le garanzie stabilite dagli artt. 46 e ss. del GDPR.

DURATA DI CONSERVAZIONE

I dati personali sono conservati per un periodo massimo di 2 (due) anni dal conferimento. In particolare:

• Dati di autenticazione: massimo 2 (due) anni dal conferimento
• Dati contenuti nei tenant: secondo le istruzioni dell’Ente titolare

Gli Utenti possono chiedere la cancellazione in qualsiasi momento e comunque prima che avvenga la cancellazione automatica.

Al termine dei periodi di conservazione, i dati sono cancellati o anonimizzati, salvi ulteriori obblighi normativi o contrattuali.

NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati personali necessari all’accesso e all’utilizzo della Piattaforma è indispensabile per la fruizione del servizio.

Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di accedere o utilizzare le funzionalità della Piattaforma.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:

• diritto di accesso;
• diritto di rettifica;
• diritto alla cancellazione;
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto di opposizione;
• diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile.

Le richieste possono essere inviate a privacy@teamdev.it

Resta salvo il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 77 GDPR o di adire le competenti sedi giudiziarie.

Ultimo aggiornamento 04/05/2026